01 / HABITAT
Un patrimoine. Une vision.
Retrouvez les biens, les loyers et les documents au même endroit.
Explorer Habitat ↗UN LOGICIEL. VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER.
Votre entreprise,
en mouvement.
Moins de dispersion. Plus de visibilité.
Un même espace pour votre activité, vos équipes et vos décisions.
Habitat · Business · Logistique · Mining pilote
◈
PILOTAGEUne vision d’ensemble
◎
ÉQUIPE & RHChacun à sa place
▤
DOCUMENTSVotre identité, partout
01
02 / BUSINESS
De l’ambition aux résultats.
Reliez vos clients, vos ventes et les objectifs de votre équipe.
Explorer Business ↗
03 / LOGISTIQUE PILOTE
Chaque mission compte.
Gardez un historique clair des étapes et des affectations.
Explorer Logistique ↗
04 / MINING PILOTE
Le terrain prend la parole.
Structurez les registres, la production et le suivi des équipes.
Explorer Mining ↗PENSÉ POUR VOTRE MÉTIER
Une base commune.
Votre propre environnement.
Vos besoins changent selon votre activité. AureleOS vous donne un point de départ adapté, puis un accompagnement pour le mettre en place.
01 / HABITAT⌂
L’immobilier,
plus lisible.
Biens, gestion locative, recouvrement, documents et suivi des opérations réunis dans un même espace.
Préparer mon environnement ↗
02 / BUSINESS↗
Les petites entreprises,
avec de grands repères.
Clients, devis, factures, encaissements, stocks et objectifs commerciaux. Du premier contact au suivi de la vente.
Découvrir Business ↗
03 / LOGISTIQUE→
Chaque mission.
Chaque étape.
Collecte, affectation, livraison et historique. Un suivi de mission pour les entreprises de livraison.
Environnement pilote : suivi GPS et signature tactile à développer.Explorer Logistique ↗
04 / MINING PILOTE◇
Le terrain,
dans votre pilotage.
Sites, production, maintenance, HSE et registres d’activité. Des informations structurées et un circuit de validation.
Pilote en évolution : les fonctions minières avancées restent à développer.Discuter de mon projet ↗
LA TECHNOLOGIE AU SERVICE DES PERSONNES
Un outil qui rassemble.
Une équipe qui avance.
Votre logiciel doit vous aider à mieux travailler ensemble. AureleOS donne à chaque membre un espace pour suivre ses tâches, partager les informations et garder une trace des décisions.
Préparer une démonstration pour mon équipe ↗LE SOCLE AURELEOS
Tout ce qui fait
avancer votre équipe.
Un espace de travail partagé par les membres de votre entreprise, avec des rôles et des accès adaptés.
Voir le système avec nous ↗Une équipe organisée
RH, présences, tâches attribuées, feedback, messages internes et anniversaires.
Des documents qui vous ressemblent
Proformas, reçus, motifs et opacité, QR configurables, formats A4 et A5.
Un commercial mieux suivi
Opportunités, objectifs, progression, activités validées et commissions des apporteurs d’affaires.
Des indicateurs pour décider
Dashboard, filtres, encaissements, soldes et validations en attente, actualisés depuis vos données.
DES FONCTIONS QUI CHANGENT LE QUOTIDIEN
Votre travail,
avec de meilleurs repères.
QR selon votre usage
Choisissez le contenu et la couleur du QR : vérification du document, texte ou champs sélectionnés.
Documents à votre image
Logo, motifs, opacité et formats A4 / A5 pour vos reçus et décharges.
Commissions suivies
Fixe ou pourcentage, validation, paiements partiels et solde restant à payer.
Objectifs mesurables
Définissez l’indicateur et son unité, puis suivez progression et seuils atteints.
Tâches et feedback
Attribuez les tâches, recueillez les retours et conservez l’historique des étapes.
Pilotage actualisé
Filtres et KPI relus à l’ouverture, au retour sur la page et toutes les cinq heures tant qu’elle reste ouverte.
DU DÉTAIL À LA VUE D’ENSEMBLE
Les bonnes informations.
Au bon endroit.
Le tableau de bord relie vos opérations à vos priorités. Les chiffres apparaissent à partir des données enregistrées dans votre entreprise.
AO◈▤◎
APERÇU VISUEL · SANS DONNÉES CLIENT
Le pouls de votre entreprise.
Encaissements
— FCFA
— FCFA
Reste sur factures
— FCFA
— FCFA
Commissions
— FCFA
— FCFA
ÉVOLUTION DES ENCAISSEMENTS
Vos données apparaîtront ici
LES PRIORITÉS DU JOUR
Valider les opérations ↗
Suivre les commissions ↗
Coordonner l’équipe ↗
UN CONCEPTEUR À VOS CÔTÉS
Un outil pensé
pour votre quotidien.
AureleOS est développé par Aurèle DJE pour réunir les opérations, les équipes et les décisions dans un même espace. Votre mise en service se prépare à partir de vos besoins, avec une démonstration et un périmètre défini ensemble.
Échangeons sur votre activité ↗ON AVANCE ENSEMBLE
Un démarrage simple.
Un périmètre clair.
Comprendre votre activité
Nous définissons les fonctions utiles, les utilisateurs et les responsabilités.
Préparer votre espace
Identité, comptes, droits et documents : votre environnement démarre avec des données vierges.
Tester et accompagner
Une phase pilote pour vérifier les usages, former l’équipe et préparer la suite.
LA CONFIANCE SE CONSTRUIT
Un cadre clair.
Des accès maîtrisés.
Un espace par entreprise
Des instances et dossiers de données séparés pour les entreprises clientes.
Des rôles adaptés
Les accès aux fonctions et aux validations dépendent des responsabilités attribuées.
Une mise en service accompagnée
Configuration des accès, vérification HTTPS et recette avant livraison. Les sauvegardes et leur restauration sont à configurer et tester.
LE PROCHAIN PAS
Parlons de
votre entreprise.
Choisissez votre environnement. Nous préparons une démonstration et un périmètre adapté à votre activité.
Comparer les formules en FCFA / USD ↗ Les accès et la mise en service sont préparés avec vous.
COMPRENDRE VOTRE ENVIRONNEMENT
Des fonctions concrètes.
Des usages qui donnent envie.
Explorez les usages, suivez les étapes et découvrez comment votre équipe peut travailler dans AureleOS.
01 / VOTRE QUOTIDIEN
AurèleOS Équipe : travailler ensemble
Un même espace relie l’annuaire, les échanges internes et les tâches. La direction attribue les responsabilités ; chacun retrouve les informations liées à son rôle.
- Retrouver les membres et leurs responsabilités.
- Échanger dans le fil commun ou une conversation directe de la console.
- Relier les échanges aux actions et aux retours de l’équipe.
Moins de messages dispersés et un responsable identifié pour chaque action.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
VOTRE ESPACE COMMUN
ADBonjour, l’équipe.
Collaborateurs08
Actions du jour12
À valider03
AK
Aminata · DirectionLes visites sont confirmées. Karim, peux-tu préparer les dossiers ?09:15 · Fil partagé
Karim · CoordinationLes dossiers sont prêts. J’ai ajouté mon retour sur la tâche.09:18 · Retour enregistré
Un fil d’équipe. Une information qui reste accessible.
02 / VOTRE QUOTIDIEN
Le lien social, sans oublier les personnes
L’annuaire rapproche les membres d’une même entreprise. Les anniversaires permettent de signaler les dates partagées et de préparer une attention collective. Dans la console Équipe, seuls le jour et le mois sont publiés avec l’accord du collaborateur.
- Un annuaire pour mettre un nom sur chaque rôle.
- Les anniversaires consentis donnent un repère pour préparer une attention.
- Les informations restent dans l’espace des membres autorisés.
Les dates à venir sont visibles dans l’espace d’équipe ; aucun message externe n’est envoyé automatiquement.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
LES PERSONNES AVANT TOUT
◎La vie de l’équipe.
18OCTOBRE
PROCHAIN ANNIVERSAIRE
Aminata DEMO
Une attention à préparer ensemble.
ADAminataDirection
KDKarimCoordination
SDSarahCommercial
Jour et mois partagés avec accord · aucune année de naissance affichée.
03 / VOTRE QUOTIDIEN
Attribuer, suivre, faire un retour
Une tâche possède un objet, des consignes, un responsable et une échéance. Le collaborateur indique son avancement et ajoute un retour ; la direction conserve la validation finale.
- Rassembler les informations utiles au dossier.
- Suivre les étapes et les responsabilités.
- Conserver une lecture partagée selon les droits attribués.
L’historique relie l’affectation, les retours et la clôture de l’action.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
DE L’ATTRIBUTION À LA VALIDATION
3 étapesLe travail avance.
À faire 1Préparer la visite
Sarah · aujourd’hui
Dossier clientEn cours 1Vérifier les pièces
Karim · demain
Retour ajoutéÀ valider 1Confirmer le dossier
Direction · vendredi
Décision attendueAttribuer→Faire un retour→Valider
04 / VOTRE QUOTIDIEN
RH et liste de présence
Les fiches du personnel et les pointages donnent des repères pour suivre les arrivées, départs et absences. Les horaires sont définis pour l’entreprise et les corrections doivent rester traçables.
- Consulter les fiches et les horaires utiles.
- Suivre les pointages et les corrections.
- Distinguer temps de présence et connexion au logiciel.
Le temps de présence et la simple connexion au logiciel sont deux informations différentes.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
RH & PRÉSENCES
Aujourd’huiChaque journée, lisible.
Présents08
Absence déclarée01
À vérifier02
CollaborateurArrivéeSuivi
Aminata DEMO08:02Pointée
Karim DEMO08:10Pointé
Sarah DEMO—À vérifier
Pointages, corrections et historique · la connexion seule ne prouve pas la présence.
05 / VOTRE QUOTIDIEN
Des reçus lisibles, à votre identité
Logo, motif de fond, opacité, formats A4 / A5 et contenu du QR permettent d’adapter les reçus et décharges. Le document doit conserver sa référence, son montant et le dossier concerné.
- Ajuster logo, fond et opacité selon votre identité.
- Choisir A4 ou A5 et vérifier la lisibilité à l’impression.
- Définir le contenu du QR selon l’usage du document.
Un QR peut porter du texte ou ouvrir une vérification selon la configuration choisie ; sa présence seule ne garantit pas l’authenticité.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
VOTRE IDENTITÉ DOCUMENTAIRE
A4 / A5Un reçu qui vous ressemble.
AO VOTRE ENTREPRISE
REÇU DE DÉMONSTRATION25 000 FCFA
Référence : RECU-DEMO-001
Dossier : exemple fictif
Aucun paiement réel
PersonnaliserLogo & coordonnéesMotif de fondQR configurable
Format A5
06 / VOTRE QUOTIDIEN
Des indicateurs qui expliquent l’activité
Le tableau de bord rassemble les encaissements, les soldes, les commissions et les validations disponibles dans le périmètre du responsable. Les filtres précisent la période et l’activité observées.
- Observer une période et un périmètre précis.
- Distinguer encaissements, soldes et validations.
- Retrouver l’origine des chiffres dans les opérations enregistrées.
Une lecture actualisée à l’ouverture et au retour sur la page, puis toutes les cinq heures tant que le système reste ouvert.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
VOTRE ACTIVITÉ EN PERSPECTIVE
Ce moisDécider avec des repères.
Encaissements250 000FCFA
À valider04
Dossiers suivis18
Évolution des encaissements
MaiJuinJuil.AoûtSept.Oct.
Période · environnement · statut : les filtres précisent la lecture.
07 / VOTRE QUOTIDIEN
Rémunérer les apporteurs avec méthode
Une rémunération fixe ou proportionnelle peut suivre le dossier apporté, sa validation, les paiements partiels et le solde. La décharge accompagne le versement et reste liée à sa référence.
- Rattacher une rémunération au dossier apporté.
- Distinguer proposition, validation et versement.
- Suivre le solde et retrouver la décharge correspondante.
Le montant proposé, le montant approuvé et le montant réellement payé restent distincts.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
APPORTEURS & DÉMARCHEURS
TraçabilitéDu dossier au versement.
60%Déjà versé
Proposition→Validation→Décharge
Exemple fictif · montant proposé, approuvé et payé restent distincts.
08 / VOTRE QUOTIDIEN
Reprendre les fichiers sans perdre le contrôle
L’import XLSX / CSV de la version Rental propose la correspondance des colonnes, l’aperçu des lignes, les contrôles et le repérage des doublons avant confirmation.
- Associer chaque colonne à un champ du système.
- Relire les erreurs et doublons avant de confirmer.
- Importer sans exécuter les formules du fichier.
Les formules Excel ne sont pas exécutées et les fiches existantes ne sont pas écrasées par l’import.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
EXCEL / CSV
Avant validationRetrouver ses repères.
VOTRE FICHIERNom du clientTéléphoneRéférence du bien
→
→
→
→
→
AURELEOSClientContactBien concerné
✓ 48 lignes prêtes! 2 lignes à corriger
Correspondance→Aperçu→Confirmation
09 / VOTRE QUOTIDIEN
Préparer les rappels, puis valider l’envoi
Les modèles de message et les brouillons de rappel peuvent être relus, approuvés et programmés. Le mode simulation permet de contrôler le fonctionnement avant un raccordement réel.
- Préparer un brouillon à partir d’un modèle.
- Relire, approuver et programmer avant l’envoi.
- Tester en simulation avant un raccordement réel.
Un fournisseur, ses crédits et son protocole doivent être validés avant tout envoi SMS réel.
Voir cet usage en démonstration ↗● ● ●AurèleOSDémonstration · données fictives
COMMUNICATION PRÉPARÉE
SimulationLe bon message, relu.
BROUILLON DE RAPPEL
Bonjour, votre dossier nécessite une confirmation. Merci de contacter votre gestionnaire.
Exemple sans destinataire réelPréparer→Approuver→Programmer
Envoi réel après configuration et validation du fournisseur SMS.
Aperçus de présentation avec données fictives. Le périmètre disponible est vérifié ensemble avant mise en service.